Oman ohjelmistokehittäjän rekrytointi ja ulkopuolisen konsultoinnin ostaminen ovat yleisimmät pöydälle nousevat vaihtoehdot kehitysprojektin ollessa ajankohtainen. Kumpikin näistä vaihtoehdoista tarjoaa omanlaisensa mahdollisuudet ja toisaalta myös haasteet. Tässä blogitekstissä pohdimme, milloin oman ohjelmistokehittäjän rekrytointi kannattaa ja koska taas kannattaa kääntyä IT-konsultointia tarjoavan yrityksen puoleen.
Ohjelmistoprojektit vaihtelevat kestoltaan ja luonteeltaan. Kyseessä voi olla pitkäaikainen jatkuva kehitys tai selkeästi rajattu projekti. On kuitenkin olennaista, että lähes kaikkiin projekteihin liittyy tarve ylläpidolle ja jatkokehitykselle. Tämän vuoksi on tärkeää varautua tuleviin investointeihin, oli kehitystyön lähestymistapa millainen tahansa.
Milloin kannattaa palkata IT-konsultti?
Yleisin syy IT-konsultoinnin ostamiselle on tarve saada asiantuntijatasoista ja spesifiä teknologiaosaamista mahdollisimman nopeasti ja helposti.
Tässä neljä keskeistä IT-konsultin palkkaamiseen liittyvää etua:
1. Nopea saatavuus
Konsultin palkkaaminen on nopeampaa kuin oman ohjelmistokehittäjän rekrytointi. Se säästää asiakkaan resursseja työlään ja pitkän rekrytointiprosessin sijaan.
2. Monipuolinen ja korkean tason asiantuntijaosaaminen
IT-konsultti tuo mukanaan syvällistä osaamista tietyistä projektin osa-alueista ja laajempaa kokemusta erilaisista arkkitehtuureista ja teknologioista. Syvä osaaminen auttaa optimoimaan prosesseja ja ratkaisemaan vaikeita ongelmia, kun taas laaja kokemus tukee päätöksentekoa ja hyvää suoriutumista projektin eri vaiheissa. Monipuolista asiantuntemusta tarvitaan usein esimerkiksi projektin alkuvaiheessa, teknologiavalintoja tehtäessä. Sisäisellä kehittäjällä ei välttämättä ole kokemusta tällaisista projektin vaiheista, vaikka hänellä olisi kertynyt kokemusta alalta useiden vuosienkin ajalta.
3. Resurssien joustavuus
Konsulttien käyttö antaa joustavuutta skaalata tiimiä tarpeen mukaan eri projektin vaiheissa tai projektien päättyessä. Toisinaan tarvitaan uusia taitavia tekijöitä, kun taas toisinaan on tarpeen vähentää. Tällöin tiimin kokoa voi joustavasti sopeuttaa muuttuvien tarpeiden mukaan.
4. Ulkopuolinen näkökulma
IT-konsultit tuovat mukanaan laajan kokemuksen eri toimialoilta ja erilaisista projekteista, näkökulmista ja työtavoista. Se auttaa löytämään innovatiivisia uusia ratkaisuja asiakkaan tarpeisiin.
Identio haluaa teknologiakumppanina luoda asiakkailleen merkittävää lisäarvoa. Tarjoamamme sopimusjaksot tuovat turvaa asiakkaalle, kun kehitystyöhön ei tarvitse sitoutua liian pitkäksi aikaa kerrallaan. Digitaalisten palvelujen ja tuotteiden suunnittelun ja kehittämisen lisäksi IT-konsulttimme on usein myös apuna asiakkaan omien kehittäjien mentoroinnissa.
Milloin kannattaa rekrytoida oma ohjelmistokehittäjä?
Konsultit harvemmin keskittyvät pelkästään ylläpitotehtäviin. Tällöin omien kehittäjien rekrytointi on kustannustehokkaampaa ja edistää pitkäaikaista kehitystä. Se myös varmistaa, että yritys pystyy ylläpitämään ohjelmistojaan itsenäisesti. Tässä listattuna rekrytointiin liittyviä keskeisimpiä etuja:
1. Kustannustehokkuus pitkällä aikavälillä
Vaikka ohjelmistokehittäjän rekrytointiprosessi vie aikaa ja rahaa, pitkäaikaista projektia silmälläpitäen rekrytointi osoittautuu usein taloudellisesti kannattavammaksi vaihtoehdoksi. Konsulttien tuntilaskutushinnat ovat korkeita ja pitkässä juoksussa konsultin pitäminen vaatii suuriakin investointeja. Toisaalta konsultin palkkaamisella säästät rekrytointikuluissa sekä työnantajamaksuissa, kuten vakuutuksissa ja eläkemaksuissa.
2. Yrityskulttuurin vahvistaminen
Rekrytointi voi auttaa ohjelmistokehittäjää integroitumaan paremmin yrityksen kulttuuriin ja arvoihin, kun hän on osa yritystä pidemmän aikaa. Usein tiimiin valitaan henkilö, jonka arvot, taidot ja työskentelytavat sopivat parhaiten yrityksen tarpeisiin ja kulttuuriin.
3. Jatkuvuus tulevaisuuden ylläpito- ja jatkokehitystarpeissa
Kun projekti on edennyt alkuvaiheista ylläpitoon ja jatkokehitykseen, oman kehittäjän palkkaaminen tarjoaa varmuutta ja jatkuvuutta. Kehityksessä ei enää kohdata täysin uusia teknologisia valintoja tai vaiheita, jotka olisivat sisäiselle tiimille vieraita, vaan painopiste siirtyy olemassa olevien järjestelmien kehittämiseen ja optimointiin. Tämä tekee työstä ennakoitavampaa ja antaa sisäisille kehittäjille mahdollisuuden hyödyntää kertynyttä osaamistaan tehokkaasti ilman, että jokaisessa vaiheessa tarvittaisiin ulkopuolista asiantuntijaa.
4. Osaamisen kasvattaminen sisäisesti
Kun ohjelmistokehittäjä tekee pitkään töitä tietyssä projektissa tai jatkuvan kehityksen parissa, hän oppii yrityksen järjestelmät, prosessit ja liiketoiminnan erikoispiirteet syvällisesti. Oman kehittäjän palkkaamisen myötä osaaminen jää taloon, vaikka projektit vaihtuisivat. Samalla kehittyy ymmärrys organisaation päätöksentekoprosesseista, kommunikoinnista ja priorisoinnista, mikä taas nopeuttaa jatkokehitystä. Oma kehittäjä voi myös sparraamalla ja kouluttamalla kasvattaa koko tiimin osaamista pitkällä aikavälillä.
Rekrytointi ei siis aina ole pelkkä kustannuskysymys, vaan se voidaan nähdä myös keinona luoda pysyvyyttä ja syventää osaamista juuri kyseisen yrityksen tarpeisiin.
Yhteenveto
IT-konsultin palkkaaminen voi olla hyödyllistä nopean ja korkean tason asiantuntijaosaamisen saamiseksi. Sen myötä myös resurssien skaalaaminen helpottuu. Omien ohjelmistokehittäjien rekrytoinnista tulee kustannustehokkaampaa kehitysprojektin ollessa jatkokehitys -ja ylläpitovaiheessa. Monissa tapauksissa paras ratkaisu voi olla näiden kahden lähestymistavan yhdistäminen, mikä mahdollistaa sekä ulkoisen asiantuntemuksen hyödyntämisen että pitkäaikaisen kehityksen ja ylläpidon varmistamisen.
Konsulttien työnkuvaan kuuluu usein myös ohjelmistotuotannon toimintatapojen kehitys sekä nuorempien kehittäjien mentorointi. Kokonaisuudessaan on tärkeää, että tunnistatte juuri teidän yrityksenne ja kehitystiiminne tarpeet ja resurssit sekä arvioitte huolellisesti molempien vaihtoehtojen tuomat mahdollisuudet ja haasteet.
Lue myös Mitä ohjelmistokehitys maksaa?
